Les avantages d’un logiciel de gestion achats. Fonction 3 : Le reporting.

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Un logiciel de gestion des achats et d'approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : le reporting

Nous l’avons présenté dans notre précédent article, l’une des fonctionnalités incontournables de notre logiciel de gestion achats est la collaboration interne. Elle l’est tout autant que la fonctionnalité détaillée dans cet article : le reporting.

Le reporting présente plusieurs enjeux :
En tant qu'outil de communication, les reportings permettent la matérialisation des données.

L'automatisation de la collecte de données pour les rapports financiers peut apporter des avantages significatifs à votre entreprise. D'une part, en surveillant en permanence l'état des différentes fonctions de l'entreprise. Mais en même temps, en supprimant les rapports traditionnels "faits à la main" qui sont difficiles et chronophages.

En effet la mise en place d'outils qualité est l'un des pré-requis indispensables pour réussir l'automatisation des rapports. Des outils bien choisis peuvent assurément vous donner un avantage concurrentiel et vous permettre de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Qu’est-ce que la fonctionnalité : reporting ?
Afin d'optimiser vos stratégies, WeSourcr vous permet de visionner plus facilement vos indicateurs de performances par la génération automatisée de reportings. L'automatisation des reportings vous aide à créer plus rapidement des tableaux de bord clairs et prêts à l'emploi ! Découvrez les avantages de cette fonctionnalité.

1) Le principal avantage : la bonne visualisation
En façonnant vos données et en les rendant compréhensibles pour tout le monde, vous pouvez réunir vos données en excellents indicateurs de performance. Ce qui permet alors :
▪ Les managers peuvent évaluer les performances de leurs équipes.
▪ Le reporting renforce l'autorité des managers, ces derniers peuvent prendre des décisions fondées sur des raisons objectives, qui dans la plupart des cas motivent les salariés.
▪ Les chefs d'entreprise peuvent fournir aux actionnaires des statistiques fiables.
Le reporting donne un aperçu de nombreux éléments constituant votre entreprise.

2) Le second avantage : le contrôle et l’aide à la décision
Les outils de reporting permettent aux décideurs et aux administrateurs de créer des rapports d'activité et de mettre en place des tableaux de bord avec des informations chiffrées. En conséquence, elle a l’avantage de permettre le contrôle et ainsi d’informer la hiérarchie du respect de ses engagements en termes d’objectifs et de responsabilités. Alors, forcément les prises de décisions en entreprise sont optimisées.

3) Le troisième avantage : la rentabilité
La fonctionnalité reporting vous donne ainsi un accès facile et instantané aux marges de négociation, vous n'avez donc pas à attendre le bilan pour voir si vous réalisez un profit. Les marges sont disponibles par produit ou période par exemple. Ayez toujours une image claire des ventes et des marges réalisées. Chaque indicateur a un affichage historique pour suivre les tendances dans le temps. Les tableaux de bord permettent de contrôler la gestion au jour le jour et aident à prévoir les besoins en fonds de roulement.

4) Le quatrième avantage : utilisable par chaque pôle de l’entreprise
Le reporting peut être utilisé par tout le monde et dans tous les secteurs d’activité professionnels : la finance, le reporting financier, le commerce : reporting commercial. Également, les ressources humaines, le marketing, le droit, la communication. Un seul outil de gestion permet de connecter toutes les fonctions de l’entreprise et remonter les même données.

En somme, l’automatisation des reportings est un vecteur de croissance indépendant. En réunissant des centaines de sources sur la même plateforme, vous pouvez toujours rester connecté en temps réel.

Cela simplifie grandement la gestion au quotidien à court et à long terme. Cela permet de gagner un temps précieux et de réduire les taux d'erreurs.
En mettant à la disposition de vos employés des rapports de très haute qualité, vous pouvez favoriser une meilleure prise de décision pour développer vos activités et contribuer directement au succès de votre entreprise.

Il faut donc le savoir,
Opter pour un logiciel de gestion des achats est un outil efficace vous permettant d'obtenir une vision précise de votre politique d’achat. En plus de représenter un gain de temps considérable, il permet de gérer vos stratégies d’achat de façon optimale.
En somme, c’est là que l’équipe WeSourcr intervient : pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé.

Vous l’avez compris, WeSourcr vous propose donc une fonctionnalité de reporting optimale. Mais les autres fonctionnalités sont donc nombreuses :
✓ Effectuez efficacement et facilement le suivi comparatif des fournisseurs
✓ Renseignez en 2 clics l’ensemble de votre liste fournisseur via un téléchargement simple en CSV ou Excel.
✓ Envoi de RFP/RFQ automatisé à l’ensemble de vos fournisseurs.
✓ Comparez en un clin d’œil les offres émises par vos fournisseurs ainsi que l’ensemble de votre activité d’approvisionnement.
✓ Acceptez ou modifiez facilement les offres émises par vos fournisseurs via un espace dédié.
✓ Classifiez et numérisez vos encours et paiements.

Découvrez nos articles traitant des autres fonctionnalités de notre logiciel d'achats !

Contactez dès maintenant l’équipe technique de WeSourcr Digital afin de concevoir et ajouter cette ultime pierre à l'édifice pour votre digitalisation des achats. Nous vous proposons également de tester pendant 1 mois gratuitement notre logiciel de gestion des achats !

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