L'installation d’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements est indispensable à l’heure où 33% des entreprises l’utilisent. En globalité, ce logiciel permet de créer, entretenir et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Mais la question se pose : dois-je opter pour un logiciel gratuit ou payant ? Que permet un logiciel de gestion des achats et approvisionnements gratuit ? WeSourcr décrypte.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements sont nombreuses et aideront considérablement à la bonne gestion d’une organisation et son développement.
Voici une liste exhaustive de celles-ci :
▪ Facilitez les échanges en interne avec vos collaborateurs ainsi qu’en externe avec vos fournisseurs dans un espace dédié.
▪ Renseignement d’une liste fournisseurs via un téléchargement rapide et simple.
▪ Envoi de RFP/RFQ automatisés à l’ensemble de vos fournisseurs.
▪ Comparez en un clin d’œil les offres émises par vos fournisseurs ainsi que l’ensemble de votre activité d’approvisionnement.
▪ Acceptez ou modifiez facilement les offres émises par vos fournisseurs via un espace dédié.
▪ Classifiez et numérisez vos encours et paiements.
▪ Dématérialisez vos contrats et factures
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements sont généralement différentes et/ou a la carte. Il est fréquent de pouvoir bénéficier de certaines gratuités dans des versions basiques suivies d’évolutions payantes. Cependant son utilisation dans sa version gratuite reste la plupart du temps limitée et faites bien attention aux frais souvent cachés.
Utiliser un logiciel de gestion des achats et approvisionnements présente de nombreux avantages tels que la réduction du temps consacré au ciblage des bons fournisseurs, aux démarches administratives et suivi des commandes, un réel gain de productivité pour les acheteurs qui pourront se concentrer sur des tâches plus stratégiques, profiter d’une qualité optimale des informations « achats » avec une vision globale permettant une gestion des risques.
Également, une maîtrise des stocks en évitant des ruptures, une meilleure interconnexion entre les acheteurs et les autres services et visibilité/traçabilité sur les données fournisseurs.
De plus un avantage et pas des moindres, le logiciel de gestion des achats et approvisionnements permet une politique achat en adéquation avec les besoins de l’organisation.
En conséquence, tous ces avantages entraînent une réduction des coûts et une croissance directe des profits.
Afin de trouver un logiciel de gestion des achats et approvisionnements gratuit, plusieurs sites internet référencent les logiciels, triés par gratuité ou non ! Notre avis : attention aux offres trop alléchantes ! Votre chaine d’approvisionnement est le cœur du réacteur, ne l’oubliez jamais.
Dans le but de vous aider à comparer et connaître les logiciels reconnus, différents spécialistes réalisent des classements, vous pourrez retrouver
le top 5 des logiciels de gestion des achats et approvisionnements gratuit ou simplement un classement de plus de 63 entreprises en 2022 proposant une
solution gratuite.
Il est nécessaire de noter que vous pourrez bénéficier d’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements différents en fonction de la solution choisie. Naturellement, un logiciel payant permet plus de fonctionnalités. C’est pourquoi nous vous proposons de toujours essayer gratuitement avant la prise de décision définitive.
Opter pour un logiciel gratuit ou payant ? Tout simplement, cela dépend de vos besoins et vos attentes. C’est pourquoi avant la mise en place d’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements vous devez définir vos besoins et vos objectifs, faire un état des lieux ! C’est la première étape indispensable.
Et finalement, vous déterminerez si la version gratuite convient à votre entreprise et ses besoins.
En globalité, un logiciel de gestion des achats gratuit est un outil efficace vous permettant d'obtenir une vision précise de votre politique d’achat. En plus de représenter un gain de temps considérable, il permet de gérer vos stratégies d’achat de façon optimale.
Cependant il est prouvé que la gratuité montre dans tous les cas une certaine fragilité et/ou des frais cachés (abonnement forcé à moyen terme sous peine de compte fermé…)
C’est là que l’équipe WeSourcr intervient : pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et
100% digitalisé.
Le tout tarifié raisonnablement et développé par des acheteurs de métier !
Contactez dès maintenant l’équipe technique de WeSourcr Digital afin de concevoir et ajouter cette ultime pierre à l'édifice pour votre digitalisation des achats. Nous vous proposons de
tester gratuitement pendant 1 mois notre logiciel de gestion des achats.
