Le sourcing produit fait partie des étapes-clés du processus d’achat. Pour l’entreprise, cette démarche permet de chercher et comparer les fournisseurs potentiels du produit afin de choisir ceux qui proposent les meilleures garanties en termes de qualité, prix et délai de production. Le sourcing produit peut être fait dans un cadre national ou international. C’est pourquoi WeSourcr vous enseigne la méthode pour vous aider dans votre démarche de sourcing produits en Asie !
Il est important de savoir qu’en choisissant des pays asiatiques pour leur approvisionnement, les entreprises bénéficient d’une plus vaste sélection de produits, de services, et de prix et notamment d’avantages financiers.
S'approvisionner dans les pays asiatiques (par exemple la Chine) présentent de nombreux avantages tels que :
▪ Réductions des coûts de fabrication,
▪ Capacités de tout acheter dans le même pays et consolider les commandes,
▪ Profiter de l’avancement technologique des usines,
▪ Bénéficier de coûts de transport très bas.
Cependant, il faut bien noter que bien que cela puisse présenter des avantages en termes de réduction de coûts, acheter directement auprès de fournisseurs étrangers peut présenter certaines limites.
La première étape du sourcing est la définition des besoins de l’entreprise.
Déterminer les besoins de l'entreprise vous permettra de vous poser les bonnes questions sur le choix du fournisseur et du produit.
Ainsi, vous pouvez définir les critères sur lesquels se fondent ses choix et de les classer par ordre d’importance.
▪ Qu’est-ce–qui importe le plus pour l’entreprise ?
▪ Quelle qualité de produits souhaitons-nous ?
▪ Pour quel prix ?
▪ Quelle est la qualité du service après-vente ?
▪ Pour quels délais de livraison ?
▪ Est-ce un fournisseur en adéquation avec les normes RSE en vigueur en France ?
Une fois les besoins classés par ordre de priorité, il va falloir collecter les bonnes informations pour trouver les fournisseurs potentiels.
Afin de réaliser vos recherches et votre sourcing produit en Asie, vous pouvez vous rendre sur des annuaires spécialisés tels que le site
europages par exemple.
Pour la seconde étape, alors que le shortlist fournisseurs ou liste des fournisseurs présélectionnés a été établi, l’entreprise envoi au panel une demande de Request For Quotation (
RFQ) ou bien appel d’offres selon le type de structure dans laquelle vous évoluez.
Le RFQ qu’est-ce-que c’est ?
Ce document, d’une extrême importance, contient les informations détaillées de la commande : fréquences des commandes, volumes, nombre de références…
Pour cela, n’hésitez pas à évaluer rigoureusement les besoins de votre entreprise. En conséquence, il faut être précis dans les informations que vous présenterez aux fournisseurs. Si vos offres sont générales, vous aurez sûrement de nombreuses propositions, mais qui ne seront pas toutes pertinentes. Il est donc indispensable de vérifier avec minutie ses exigences avant la mise en place de l’appel d'offres.
Sachez qu’en fonction des entreprises, le document peut également avoir des requêtes spécialisées, par exemple, les démarche fournisseurs en matière de développement durable.
Après consultation du RFQ, le fournisseur asiatique renvoie une réponse dans laquelle il mentionne les tarifs et la quantité minimale à commander ainsi que la nomenclature technique.
Une fois que vous avez reçu les propositions, ciblez les fournisseurs qui correspondent à votre profil et vos besoins. Ensuite vous pouvez passer à la prochaine étape !
La troisième étape, plus ou moins importante en fonction des entreprises, est la négociation commerciale. Elle peut concerner le prix, les délais de livraison et la quantité minimale à commander ou quantité minimum d’achat. Elle fait partie intégrante du processus sourcing produit.
Pour cette étape, n’hésitez pas à vous faire accompagner car c’est une démarche rigoureuse qui nécessite du savoir-faire et une véritable connaissance du marché asiatique.
Plusieurs aspects seront pris en compte par la société de sourcing avant de réaliser la négociation :
▪ la barrière de la langue,
▪ les différences d’attitudes et de comportements,
▪ le concept du temps qui est perçu différemment d’un pays à un autre,
▪ La mise en confrontation avec votre cahier des charges.
Un véritable travail de recherche sera donc réalisé en amont de la négociation commerciale afin de mettre toutes les chances du côté de l’entreprise.
Dernière étape et pas des moindres, il s’agit de contrôler la qualité de la production. Afin de garantir la qualité du produit, il est indispensable de réaliser un contrôle direct de la production. L’entreprise peut réaliser le contrôle qualité de la marchandise en approchant elle-même les usines de fabrication ou en faisant appel à des services spécialisés pour agir en son nom.
Le contrôle qualité de la production est une étape essentielle au sourcing produit et permet d’éviter les erreurs et insatisfactions produits. Sachez que les coûts d’inspections sont souvent minimes par rapport aux coûts générés par d’éventuels problèmes sur la qualité des produits.
Vous éviterez les coûts de tri en France ou encore les coûts de renvoi si les produits ne correspondent pas à la commande et à vos attentes.
Sachez que si vous travaillez avec une société spécialisée dans le sourcing, la démarche d’inspection peut être intégrée dans les prestations de sourcing en Asie.
Se faire accompagner par une société de sourcing est judicieux pour deux raisons : d’abord, bénéficier d’une expertise du terrain, puis en délégant l’étape de recherche de fournisseurs, l’entreprise pourra se concentrer essentiellement sur son cœur de métier.
Grâce à son réseau, WeSourcr propose ses services aux entreprises souhaitant s’approvisionner notamment dans les pays asiatiques.
Il ne faut pas oublier que le sourcing produit fait partie des facteurs-clés de succès de la supply chain ou chaîne d’approvisionnement. Il est donc judicieux de se faire accompagner par une entreprise de sourcing tout au long du processus. Leur expertise du terrain, surtout pour du sourcing à l’international fait des bureaux de sourcing des alliés de taille.
Nous, WeSourcr mettons à votre disposition notre expertise à chaque étape du processus de sourcing produit et bien plus encore, nous sommes également à votre écoute en cas de requête spécifique !
Bonne nouvelle, vous pouvez même
essayer pendant 1 mois gratuitement !
