Depuis Janvier 2023 une 5ème directive ministérielle des achats responsables pour le ministère a été signé.Celle-ci impose aux acheteurs de respecter certaines démarches achats en lien avec ses fournisseurs. Nous verrons dans cet article comment encourager ses fournisseurs à poursuivre cette voie en adoptant les bonnes méthodes.
Point 1 : Comprendre les Normes NF X50-135-1 et ISO 26000
Lorsqu’il s’agit de promouvoir des achats responsables, les normes NF X50-135-1 et ISO 26000 sont des incontournables. Elles jouent un rôle crucial en offrant des orientations essentielles pour guider les entreprises dans leur démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
La norme NF X50-135-1 se distingue par son rôle précis dans l’évaluation et l’accompagnement des fournisseurs sur le chemin de la RSE. Elle offre un cadre complet qui permet aux entreprises d’explorer en profondeur les performances de leurs fournisseurs en matière de durabilité. Cette norme prend en compte un large éventail de critères, couvrant des aspects tels que l’éthique, l’environnement, les droits de l’homme et la gouvernance. En d’autres termes, elle englobe pratiquement tous les aspects de la RSE. La norme NF X50-135-1 favorise également la transparence, en demandant aux fournisseurs de démontrer leur conformité aux critères définis, renforçant ainsi la confiance au sein de la chaîne d’approvisionnement.
D’un autre côté, l’ISO 26000 est une norme internationale qui propose des lignes directrices plus générales sur la responsabilité sociétale des entreprises. Elle ne prescrit pas de critères spécifiques à suivre, mais encourage plutôt les organisations à intégrer des pratiques durables dans leur stratégie globale. Contrairement à la norme NF X50-135-1, l’ISO 26000 adopte une approche plus souple, laissant aux entreprises la possibilité de personnaliser ces orientations en fonction de leur contexte spécifique. Elle les invite à réfléchir à leur rôle dans la société et dans l’environnement tout en maintenant une performance économique solide.
En combinant l’utilisation de ces deux normes, les entreprises peuvent bénéficier d’une approche équilibrée. La norme NF X50-135-1 fournit la rigueur nécessaire pour évaluer et orienter leurs fournisseurs, tandis que l’ISO 26000 encourage une réflexion plus large sur la manière dont l’entreprise peut contribuer positivement à la société et à l’environnement. Cette synergie permet aux entreprises de créer des chaînes d’approvisionnement plus durables et éthiques, renforçant ainsi leur crédibilité en matière de durabilité et leur capacité à répondre aux attentes croissantes des parties prenantes en matière de RSE.
Point 2 : Authentifier les labels fournisseurs
L’authentification des labels fournisseurs constitue une étape cruciale dans la démarche d’achats responsables. Les entreprises s’efforcent de garantir que les labels et les certifications revendiqués par leurs fournisseurs sont légitimes et reflètent des pratiques responsables. Cette vérification implique souvent de mener des audits rigoureux et de consulter des organismes de certification tiers pour s’assurer que les fournisseurs respectent effectivement les normes énoncées. Cela permet non seulement de renforcer la crédibilité de la chaîne d’approvisionnement en matière de durabilité, mais aussi de donner aux consommateurs et aux parties prenantes la certitude que les produits ou les services qu’ils achètent sont conformes à des normes éthiques et environnementales reconnues. En somme, l’authentification des labels fournisseurs joue un rôle essentiel dans la promotion de l’intégrité et de la confiance dans les pratiques d’approvisionnement responsables.
Point 3 : Intégrer les Normes dans les Processus d’Approvisionnement
Si l’on souhaite inciter activement les fournisseurs à adopter des pratiques responsables, la première étape consiste à intégrer de manière proactive les normes NF X50-135-1 et ISO 26000 dans les processus d’approvisionnement. Cela implique de faire de ces normes des références indiscutables au sein des contrats et des exigences que vous établissez vis-à-vis de vos fournisseurs.
Concrètement, cela signifie que ces normes doivent être explicitement et clairement intégrées dans les contrats qui lient votre entreprise à ses fournisseurs. L’inclusion de clauses spécifiques liées à la RSE dans ces contrats est une manière puissante de montrer votre engagement envers ces principes fondamentaux. Cette démonstration d’engagement constitue un exemple inspirant pour vos fournisseurs, les incitant à suivre votre démarche. De plus, il est crucial d’établir des critères de sélection bien définis pour choisir vos fournisseurs. Ces critères devraient mettre en avant les performances en matière de durabilité des fournisseurs. En d’autres termes, vous devez privilégier les fournisseurs qui partagent et respectent les normes NF X50-135-1 et ISO 26000. Cette démarche renforce l’importance de la RSE dans votre secteur, car les fournisseurs comprennent que leur engagement envers ces normes est un facteur déterminant pour obtenir des contrats et maintenir des relations commerciales à long terme. Cette compétition pour la conformité aux normes stimule le respect de la RSE au sein de la chaîne d’approvisionnement, encourageant ainsi un environnement plus durable et éthique.
Point 4 : Collaborer avec les Fournisseurs
La collaboration est au cœur de la promotion des achats responsables. Au lieu d’imposer des exigences de manière autoritaire, il est plus efficace d’adopter une approche de partenariat. Il est essentiel d’établir un dialogue avec vos fournisseurs et de travailler main dans la main pour atteindre des objectifs communs de durabilité. Cela peut prendre diverses formes, notamment la co-création de plans d’action visant à améliorer les performances RSE, l’échange de bonnes pratiques et la mise en place de mécanismes de suivi conjoints pour mesurer les progrès réalisés. En établissant des relations solides avec vos fournisseurs et en montrant un véritable intérêt pour leur succès, vous les encouragez à investir dans des pratiques durables.
Point 5 : Évaluer et Récompenser la Conformité à la RSE
L’évaluation régulière des performances de vos fournisseurs par rapport aux normes NF X50-135-1 et ISO 26000 revêt une importance capitale pour encourager la conformité à la RSE. Votre entreprise peut mettre en place des mécanismes d’audit et d’évaluation, en se basant sur des indicateurs spécifiques liés à la durabilité. Ces évaluations devraient être transparentes et permettre à vos fournisseurs de comprendre leurs points forts et leurs domaines d’amélioration en matière de RSE. De plus, il est essentiel de reconnaître et de récompenser les fournisseurs qui se distinguent par leur engagement envers des pratiques responsables. Cette reconnaissance peut prendre différentes formes, telles que des contrats pluriannuels, des primes ou des distinctions honorifiques, montrant ainsi votre appréciation pour les efforts déployés par vos fournisseurs. Cela crée un environnement propice à l’amélioration continue en matière de RSE, incitant les fournisseurs à aller toujours plus loin dans l’adoption de pratiques durables.
Conclusion
Chez WeSourcr, nous pouvons vous accompagner à solidifier vos achats de manière responsable avec notre approche complète en lien constant avec les régulations en vigueur. Discutons-en !