Un logiciel de gestion des achats et d'approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : le suivi comparatif des fournisseurs.
Vous l’aurez compris, une des fonctionnalités indispensables de notre logiciel de gestion achats est le suivi comparatif des fournisseurs ! Comparer les fournisseurs présente plusieurs enjeux, puisque vous devez :
▪ Adopter une méthode d’analyse comparative efficace.
▪ Avoir un suivi méthodique dans le temps (dans le but de maintenir des prix d'achats compétitifs.)
▪ Être informé et à l'affût du niveau de qualité et technique actuel.
Le suivi comparatif des fournisseurs, permet de visualiser et analyser de manière simple l’ensemble de vos flux fournisseurs en comparant facilement l’ensemble des offres en cours tout en gardant à titre comparatif les offres passées (qu’elles aient été validées ou non). Cette fonctionnalité vous permet d'estimer rapidement vos coûts d’achats et visualiser vos demandes. Pour finir, l’ensemble de la chaîne d'approvisionnement peut être analysée afin d’y apporter une véritable valeur ajoutée : suivi, pilotage et gestion du flux achat. Cette fonctionnalité présente donc de nombreux avantages qui vous permettront de vous organiser de manière efficace.
Une des tâches principales du métier d’acheteur est de de comparer des offres, il doit donc pour cela constamment effectuer un suivi comparatif des fournisseurs. Lorsqu’il est en vient à comparer, il est nécessaire d’effectuer cette mission avec méthode selon des critères prédéfinies ; nous vous suggérons les éléments suivants :
▪ La tarification,
▪ L’incoterm,
▪ Les délais,
▪ La qualité,
▪ Le développement durable et politique RSE.
Grâce à un logiciel de gestion achats et sa fonctionnalité de suivi comparatif des fournisseurs, vous pourrez comparer les offres des fournisseurs sur plusieurs critères dans un format facile à utiliser, vous permettant donc d’analyser les offres avec pertinence et efficacité très rapidement.
En effet, l’avantage et la principale fonction du suivi comparatif fournisseurs est la possibilité de comparer les offres fournisseurs. En quelques clics, vous pourrez avoir un accès immédiat à de nombreuses offres fournisseurs.
Vous aurez également accès à une synthèse de toutes les offres reçues. Un élément important vous permettant d’analyser les éléments à comparer par catégorie et donc avec précision. Cela limite les erreurs et optimise l’efficacité de vos prises de décisions.
Le logiciel de gestion des achats vous permet également, dans le processus de suivi comparatif de fournisseurs, de réaliser un tableau comparatif des offres et d’analyser pour chacun des composants des offres : quantité, délais de livraison, devise et incoterm.
Il est indispensable de comparer des offres à isopérimètre, en effet, ne pas comparer des pommes à des carottes… Le logiciel permet donc la synthèse des éléments des offres pour faciliter la comparaison et optimiser le suivi comparatif des offres.
Dans une entreprise, il est primordial de sans cesse se repositionner et interroger de nouveaux fournisseurs. Cela, dans le but d’optimiser ses coûts. La fonctionnalité du suivi comparatif des fournisseurs vous permet de réunir de façon méthodique les fournisseurs et en ajouter de nouveaux au besoin pour une nouvelle analyse de marché. Ainsi, cela facilite vos échanges et négociations avec les fournisseurs.
En somme, vous pourrez facilement réinterroger le marcher pour vous remettre en question et prendre des décisions en conséquence.
Une fois les commandes passées auprès de vos fournisseurs, le logiciel de gestion des achats les gardera en mémoire et effectuera un historique des commandes passées. En effet, le suivi comparatif des offres de permet pas seulement des comparaisons horizontales des offres en cours mais il permet également des comparaisons verticales des offres dans le temps. Il sera ici intéressant d’analyser la fluctuation des prix, mais également la fluctuation des normes et des impacts RSE.
Un logiciel de gestion des achats est un outil efficace vous permettant d'obtenir une vision précise de votre politique d’achat. En plus de représenter un gain de temps considérable, il permet de gérer vos stratégies d’achat de façon optimale.
En somme, c’est là que l’équipe WeSourcr intervient : pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé.
Grâce à la sa fonctionnalité du
suivi comparatif des fournisseurs, opter pour le logiciel de gestion des achats avec WeSourcr c’est :
▪ Pouvoir interroger autant de fournisseurs souhaités.
▪ Avoir une synthèse des offres sur un seul tableau/dashboard.
▪ Analyser l’évolution des offres dans le temps.
▪ Enregistrer l'historique des échanges, des négociations et des commandes avec chaque fournisseur.
Sachant que les fonctionnalités et les autres avantages sont nombreux, entre autre :
✓ Facilitez les échanges en interne avec vos collaborateurs ainsi qu’en externe avec vos fournisseurs via un espace d’échange intuitif et entièrement sécurisé.
✓ Renseignez en 2 clics l’ensemble de votre liste fournisseur via un téléchargement simple en csv ou excel.
✓ Envoi de RFP/RFQ automatisé à l’ensemble de vos fournisseurs.
✓ Comparez en un clin d’œil les offres émises par vos fournisseurs ainsi que l’ensemble de votre activité d’approvisionnement.
✓ Acceptez ou modifiez facilement les offres émises par vos fournisseurs via un espace dédié.
✓ Classifiez et numérisez vos encours et paiements.
Découvrez nos articles traitant des autres fonctionnalités de notre logiciel d'achats !
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