La signature électronique soit la e-signature permet de gagner du temps. Cela facilité également le processus de signature, limite les problèmes de paperasse et améliore l’expérience client. Donc une solution beaucoup plus intéressante que les signatures manuscrites. C’est une vraie révolution ! Mais comment cela fonctionne ? Comment choisir le bon outil ? Nous vous dévoilons tout sur la e-signature dans cet article.
“Selon une enquête sur l’évolution des usages de la signature électronique en France, réalisée en janvier 2021 par YouGov pour Universign, 26 % des entreprises ont adopté une solution de signature électronique depuis le début de la crise sanitaire. Parmi elles, 49 % l’ont utilisée pour parapher des documents réalisés dans le cadre de ventes et 41 % pour des documents liés aux ressources humaines.”
Qu’est-ce-que la e-signature ?
La signature électronique est un processus technique et juridique qui permet aux individus de donner leur consentement et de consentir à des documents numériques. Cet outil est plus que de simples images et dessins, il respecte les conditions et normes établies et contrôlées par les autorités européennes et françaises. Il existe plusieurs niveaux de signature
D’un point de vue juridique ?
La signature électronique entre dans un cadre juridique précis en Europe par le règlement eIDAS et en France par la transcription des articles 1366 et 1367 du Code Civil. Seules les solutions de prestataires de services de confiance accrédités fournissent des signatures électroniques juridiquement valables. Ces tiers de confiance sont régulièrement audités pour s’assurer que leurs solutions sont conformes à la réglementation européenne.
Entre la signature manuscrite et la e-signature ?
Les contrats papier et les signatures manuscrites incitent l’impression d’un grand volume de feuilles, entraînent des retards de traitement, provoquent d’innombrables allers-retours. Les signatures électroniques simplifient tous ces processus.
L’avantage de la sécurité !
En effet, la signature électronique est un système très sécurisé. Cela signifie que vous pouvez signer des contrats par voie électronique en toute sécurité, quel que soit le type de document électronique (fichier PDF ou Word…). La e-signature utilise des techniques cryptographiques, des fonctions de “hachage” et des “horodatages” pour garantir non seulement l’identité du signataire, mais également l’intégrité du document signé. De plus, les documents signés sont stockés dans un coffre-fort électronique pour un archivage sécurisé.
Moins d’erreurs !
Les signatures électroniques limitent également l’erreur humaine dans un contexte d’inflation réglementaire. En fait, de plus en plus de réglementations sont appliquées et, parallèlement, le risque d’erreur augmente. Les signatures électroniques garantissent la validité juridique pour éviter les litiges
Un avantage considérable : Le gain de temps et les économies !
Tout d’abord, grâce à la e-signature, la quantité de papier est considérablement réduite, éliminant ainsi le besoin de recharger constamment l’encre. En conséquence, vous faites des économies financières considérables pour votre entreprise.
En plus du coût financier, vous faites gagner énormément de temps aux salariés. Fini les impressions qui peuvent être très chronophage.
Par exemple, chez WeSourcr nous proposons une fonction e-signature directement intégrée avec Docusign. En quelques chiffres :
- 12 000 pages d’impressions évitées,
- 100 heures d’impressions économisées,
- 60 kg de papier préservés.
Alors, c’est là que l’équipe WeSourcr intervient : pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé comprenant une fonctionnalité de dématérialisation des documents avec la e-signature.
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Vous l’avez compris, la e-signature est une vraie révolution ! L’essayer c’est l’adopter.