Catégorie : Logiciel de Gestion des Achats

Introduction

L’e-facturation, qui est devenue un incontournable pour les entreprises à travers le monde, est sur le point de franchir une nouvelle étape en France. À compter de 2026, l’e-facturation deviendra obligatoire pour toutes les entreprises fournissant l’État(mais pas que). Cette évolution réglementaire vise à simplifier et à moderniser les échanges commerciaux tout en réduisant l’empreinte environnementale. Dans ce contexte, WeSourcr, une entreprise innovante dans le domaine de la gestion des achats, offre une solution clé pour aider les entreprises à s’adapter à cette transition majeure. Dans cet article, nous explorerons les implications de l’e-facturation obligatoire en France et comment WeSourcr peut vous accompagner dans ce changement.

1. L’e-facturation obligatoire : Un aperçu

La France a longtemps été un précurseur de la numérisation de ses procédures administratives, et dans le cadre de cette démarche, l’e-facturation occupe une place centrale. À partir de janvier 2026, une réglementation nationale entrera en vigueur, rendant l’e-facturation obligatoire pour toutes les entreprises qui fournissent des biens ou des services à l’État. Cette évolution majeure s’inscrit dans une stratégie plus vaste visant à optimiser l’efficacité des échanges commerciaux, à alléger la charge administrative pesant sur les entreprises, tout en contribuant à réduire l’empreinte environnementale grâce à la diminution significative de la consommation de papier.

Les avantages de l’e-facturation sont nombreux. Tout d’abord, elle simplifie considérablement les processus administratifs. L’émission, la transmission, la réception, le traitement, le paiement et le classement des factures se font de manière électronique, ce qui réduit le temps consacré à ces tâches. De plus, l’e-facturation permet de minimiser les risques d’erreurs humaines, améliorant ainsi la précision des données. Cette automatisation accrue des processus réduit les coûts administratifs, améliore la productivité et renforce la compétitivité des entreprises.

La transition vers l’e-facturation s’inscrit également dans une perspective écologique. En réduisant drastiquement la consommation de papier et l’usage d’encre d’impression, l’impact environnemental est significativement réduit. Les entreprises qui adoptent l’e-facturation contribuent ainsi activement à la préservation de l’environnement en diminuant leur empreinte carbone.

2. Les défis de l’e-facturation obligatoire

Le passage à l’e-facturation peut être une étape complexe et délicate pour de nombreuses entreprises. La mise en place de systèmes et de processus conformes à la réglementation en vigueur peut s’avérer à la fois coûteuse et chronophage. De plus, la gestion des documents électroniques et la garantie de la conformité aux normes de sécurité des données posent des défis supplémentaires qui ne doivent pas être sous-estimés.

La complexité réside souvent dans l’adaptation des systèmes existants à l’e-facturation. Les entreprises doivent investir dans des solutions de gestion électronique des documents (GED) et de facturation électronique qui répondent aux normes légales et fiscales en vigueur. Ces investissements engendrent des coûts initiaux significatifs, sans compter les frais récurrents liés à la maintenance et à la mise à jour de ces systèmes.

Par ailleurs, la conformité aux normes de sécurité des données est essentielle. Les entreprises doivent garantir la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles, tout en respectant les lois sur la protection des données. Les risques associés à la gestion électronique des factures et des données financières sont nombreux, notamment en ce qui concerne les failles de sécurité, les erreurs humaines, et les potentielles violations de la vie privée des clients. Cela requiert une expertise en sécurité informatique et la mise en place de mesures de sécurité robustes.

3. Comment WeSourcr simplifie la transition

WeSourcr propose une solution complète de gestion des achats qui inclut un module de gestion de contrats. Dans ce contexte, l’entreprise a intégré une fonctionnalité d’E-signature en partenariat avec Docusign. Cela signifie que les entreprises utilisant WeSourcr pourront facilement générer, gérer et signer des documents, y compris des factures, de manière entièrement électronique. Cette intégration facilite grandement la conformité avec les exigences d’e-facturation, tout en rationalisant l’ensemble du processus d’achat.

4. Comment WeSourcr peut vous aider dans cette E-facturation

La gestion de contrats au sein de WeSourcr permet une transition fluide vers l’e-facturation. Les entreprises peuvent générer des factures électroniques directement depuis la plateforme, assurant ainsi la conformité aux réglementations en vigueur. Les fonctionnalités d’E-signature avec Docusign garantissent la validité légale des documents, simplifiant davantage le processus. De plus, la centralisation des données au sein de WeSourcr permet aux entreprises de suivre et de gérer efficacement leurs obligations en matière d’e-facturation.

5. Les avantages de l’e-facturation avec WeSourcr

En adoptant la solution de gestion des achats de WeSourcr, les entreprises peuvent non seulement respecter la réglementation en matière d’e-facturation, mais également profiter d’autres avantages. La réduction des coûts administratifs, l’amélioration de l’efficacité, la diminution de l’empreinte environnementale, et la sécurité accrue des données sont autant d’avantages tangibles. En outre, WeSourcr offre un support dédié pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leur transition vers l’e-facturation.

En Somme

L’e-facturation obligatoire en 2026 en France est une avancée majeure vers la numérisation des processus administratifs. WeSourcr se positionne en tant que partenaire essentiel pour aider les entreprises à réussir cette transition en offrant une solution complète de gestion des achats, intégrant des fonctionnalités d’E-signature et de gestion de contrats. Cette intégration facilite la conformité, simplifie le processus d’e-facturation et offre des avantages significatifs pour les entreprises. Avec WeSourcr, les entreprises peuvent aborder sereinement l’avenir de l’e-facturation en France.

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Introduction

La gestion des fournisseurs est une composante cruciale de la réussite de toute entreprise. La capacité à collaborer efficacement avec des fournisseurs fiables est un facteur déterminant pour maintenir une chaîne d’approvisionnement fluide et rentable. L’avènement de la digitalisation a révolutionné la manière dont les entreprises gèrent leurs fournisseurs. Cet article explore comment la digitalisation a transformé la gestion des fournisseurs, offrant des avantages considérables en termes d’efficacité, de transparence et de durabilité.

Point 1 : Automatisation des Processus de Gestion des Fournisseurs

La digitalisation de ses achats a permis d’automatiser de nombreux processus liés à la gestion des fournisseurs. Les tâches manuelles et répétitives telles que la collecte de données, la vérification des informations financières, et la gestion des contrats peuvent désormais être effectuées de manière automatisée. Cela libère du temps pour les équipes de gestion des fournisseurs, qui peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que la négociation de contrats et l’amélioration des relations avec les fournisseurs.

L’automatisation réduit également les risques d’erreurs humaines, ce qui garantit une meilleure précision et cohérence dans la gestion des fournisseurs. Les entreprises peuvent ainsi établir des relations plus solides avec leurs partenaires commerciaux.

Point 2 : Digitalisation des Processus d’Approvisionnement

La digitalisation ne se limite pas à la gestion des fournisseurs, mais englobe également les processus d’approvisionnement. Les entreprises peuvent utiliser des outils numériques pour suivre en temps réel les niveaux de stock, anticiper les besoins en matières premières et optimiser les commandes. Cette visibilité accrue dans la chaîne d’approvisionnement permet de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et de minimiser les retards.

La digitalisation permet également de mettre en place des systèmes de suivi des performances des fournisseurs, offrant ainsi aux entreprises une évaluation en temps réel de la qualité, de la fiabilité et de la conformité de leurs partenaires commerciaux. Les entreprises peuvent réagir rapidement aux problèmes potentiels et favoriser la conformité aux normes éthiques et environnementales(ISO;labels;politiques RSE).

Point 3 : Gestion des Données et Analyse Prédictive

La digitalisation dans la monde des achats a profondément impacté la gestion des fournisseurs. En collectant et traitant des volumes considérables de données, les entreprises disposent désormais d’une mine d’informations à portée de main. L’utilisation d’outils d’analyse de données a permis d’extraire des informations essentielles pour une gestion plus efficace des fournisseurs. L’analyse prédictive, par exemple, joue un rôle crucial en permettant aux entreprises d’anticiper les tendances, d’optimiser leurs coûts et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des fournisseurs.

Mais la gestion des données ne se limite pas à l’analyse prédictive. Elle offre également une visibilité accrue sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Cette visibilité permet aux entreprises d’identifier rapidement les goulots d’étranglement potentiels, de prévenir les interruptions dans la chaîne d’approvisionnement et d’améliorer la planification des ressources. En résumé, la gestion des données renforce la capacité des entreprises à maintenir une chaîne d’approvisionnement fluide, efficiente et réactive aux perturbations.

La digitalisation de la gestion des fournisseurs n’est pas simplement pratique, elle est également stratégique. Les entreprises qui adoptent pleinement la digitalisation deviennent plus compétitives. Elles sont mieux préparées à relever les défis du marché grâce à une compréhension approfondie des données et des tendances. De plus, elles peuvent mettre en place des pratiques plus durables, alignées sur les objectifs de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et de développement durable.

Point 4 : Collaboration Virtuelle avec les Fournisseurs

La digitalisation a facilité la collaboration virtuelle avec les fournisseurs. Les outils de communication en ligne, les plateformes de gestion des fournisseurs et les systèmes de partage de données ont considérablement simplifié la communication et la collaboration entre les entreprises et leurs partenaires commerciaux, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le monde.

Cette collaboration virtuelle permet d’améliorer la transparence, de simplifier la résolution des problèmes et de renforcer les relations avec les fournisseurs. Elle offre également la possibilité de partager des informations sur les produits, les normes de qualité et les délais de livraison, garantissant ainsi une meilleure coordination dans la chaîne d’approvisionnement.

Point 5 : Durabilité et Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE)

La digitalisation a également un impact positif sur la durabilité et la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Les entreprises peuvent utiliser des outils numériques pour surveiller et évaluer les pratiques durables de leurs fournisseurs. Cette transparence accrue dans la chaîne d’approvisionnement favorise la conformité aux normes environnementales et éthiques, ce qui répond aux attentes croissantes des consommateurs en matière de durabilité.

En promouvant des pratiques durables parmi leurs fournisseurs, les entreprises contribuent à réduire leur empreinte écologique, à minimiser les risques liés à la réputation et à améliorer leur attractivité aux yeux des consommateurs soucieux de la durabilité.

En Somme

La digitalisation achats a transformé la gestion des fournisseurs en permettant l’automatisation des processus, en améliorant la visibilité de la chaîne d’approvisionnement, en facilitant la collaboration virtuelle et en renforçant l’accent sur la durabilité. Ces avantages contribuent à optimiser les opérations des entreprises, à réduire les coûts, à minimiser les risques et à améliorer la satisfaction des clients. La digitalisation est devenue un élément essentiel de la gestion des fournisseurs, permettant ainsi aux entreprises de rester concurrentielles dans un environnement commercial en constante évolution.

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Dans le monde des achats d’entreprise, la conformité aux réglementations joue un rôle central. Les entreprises sont soumises à un ensemble complexe de lois et de normes visant à assurer la légalité, l’éthique et la transparence de leurs achats. Ces réglementations touchent à de nombreux domaines, de la fiscalité à l’environnement en passant par les droits de l’homme. La gestion de la conformité est essentielle pour garantir des achats conformes à la loi et responsables. Dans cet article, nous explorerons les différentes réglementations affectant les achats, ainsi que les enjeux de la gestion de la conformité dans la chaîne d’approvisionnement et les conséquences de la non-conformité.

Les différentes réglementations affectant les achats

Les achats au sein des entreprises sont étroitement encadrés par une multitude de réglementations visant à garantir la légalité, l’éthique et la transparence dans ce processus essentiel. Ces réglementations, qui varient selon les secteurs et les juridictions, couvrent un large éventail de domaines. Tout d’abord, il y a les lois fiscales qui obligent les entreprises à respecter scrupuleusement leurs obligations fiscales, ce qui comprend le paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés et d’autres taxes connexes. Ensuite, les règles de concurrence sont en place pour maintenir un marché équitable et équilibré, pour prévenir des pratiques anticoncurrentielles et favoriser une concurrence loyale entre les acteurs économiques. Les normes environnementales pour leurs parts jouent un rôle crucial en encourageant les entreprises à minimiser leur empreinte carbone, à adopter des pratiques durables et à contribuer à la préservation de la planète. Enfin, les exigences en matière de droits de l’homme et de responsabilité sociale des entreprises sont de plus en plus prépondérantes. Elles imposent aux entreprises de s’assurer que leurs activités n’entraînent pas de violations des droits fondamentaux, telles que le travail des enfants ou l’exploitation abusive des travailleurs. Naviguer dans ce labyrinthe de réglementations est essentiel pour les entreprises afin de garantir des achats conformes à la loi et responsables. Une gestion efficace de la conformité réglementaire contribue non seulement à éviter des sanctions légales et à préserver la réputation de l’entreprise, mais elle favorise également une culture éthique et responsable au sein de l’entreprise, ce qui est de plus en plus valorisé par les parties prenantes et la société en général.

La Gestion de la Conformité Réglementaire dans la Chaîne d’Approvisionnement

La gestion de la conformité réglementaire dans la chaîne d’approvisionnement constitue un défi complexe pour les entreprises contemporaines. Elle implique de se conformer à un ensemble varié de règles, qu’il s’agisse de la sécurité, de l’environnement, des droits de l’homme, ou d’autres domaines. La chaîne d’approvisionnement elle-même se compose d’une diversité d’acteurs et de fournisseurs, chacun devant respecter ces réglementations.

Pour relever ce défi, de nombreuses entreprises ont instauré des systèmes de gestion spécifiques. Cela englobe des audits périodiques, la formation de leurs fournisseurs, l’évaluation des risques, et d’autres mesures visant à garantir que tous les acteurs se conforment aux exigences réglementaires.

Il est important de noter que la conformité ne se limite pas à une simple question de respect des lois en vigueur. Elle revêt également une importance cruciale en termes de réputation, de gestion des risques, et de conduite éthique des affaires à l’échelle mondiale. De ce fait, la gestion de la conformité est devenue un aspect essentiel des opérations commerciales contemporaines.

Les Conséquences de la Non-conformité et la Gestion des Sanctions

La non-conformité dans le monde des affaires peut avoir des répercussions considérables. Tout d’abord, il y a les sanctions légales qui peuvent varier en fonction de la gravité de la non-conformité, allant des amendes aux poursuites judiciaires. Ces sanctions peuvent engendrer des coûts financiers significatifs pour les entreprises.

Ensuite, la réputation de l’entreprise est mise en jeu. Une image ternie par la non-conformité peut éroder la confiance des clients, des partenaires commerciaux et des investisseurs. Les impacts sur la réputation peuvent avoir des conséquences durables sur les activités de l’entreprise.

De plus, la non-conformité peut avoir des répercussions opérationnelles. Il peut parfois être nécessaire de rappeler des produits défectueux ou de revoir l’intégralité de la chaîne d’approvisionnement pour se conformer aux réglementations. Ces actions peuvent entraîner des perturbations dans les opérations de l’entreprise ainsi que des coûts importants.

Pour éviter ces conséquences préjudiciables, les entreprises doivent mettre en place une gestion solide de la conformité. Cela inclut la mise en œuvre de procédures strictes, la formation adéquate du personnel et une surveillance constante pour garantir le respect des règles et des réglementations. Bien que cela puisse représenter un investissement initial, il s’agit d’une étape essentielle pour prévenir les problèmes liés à la non-conformité et maintenir une entreprise sur la voie du succès à long terme.

Ce qu’il faut en retenir:

La conformité aux réglementations qui encadrent les achats d’entreprise est bien plus qu’une simple obligation légale ; c’est un impératif majeur pour assurer la pérennité et la prospérité des organisations modernes. Cette conformité revêt une importance cruciale, car elle garantit la légalité, l’éthique et la transparence dans un processus essentiel pour toute entreprise.

La gestion de la conformité au sein de la chaîne d’approvisionnement, bien que complexe, est incontournable. Les entreprises ont établi des systèmes spécifiques, notamment des audits réguliers, la formation de leurs fournisseurs et l’évaluation des risques, pour s’assurer que tous les acteurs respectent les nombreuses réglementations en vigueur. Au-delà de la simple observation des lois, la conformité est un facteur déterminant de la réputation de l’entreprise, de la gestion des risques et de la promotion d’une éthique commerciale à l’échelle mondiale.

Les conséquences de la non-conformité sont loin d’être négligeables. Elles vont des sanctions légales, avec des amendes et des poursuites judiciaires, aux perturbations opérationnelles, parfois coûteuses. En fin de compte, une gestion solide de la conformité est un investissement essentiel pour prévenir ces problèmes, maintenir la réputation de l’entreprise et assurer son succès à long terme. En résumé, la conformité réglementaire n’est pas une simple formalité, mais un pilier fondamental de la réussite commerciale moderne, favorisant des opérations responsables, minimisant les risques potentiels et contribuant à une culture d’entreprise éthique et durable.

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En tant qu’acheteur, l’automatisation et la visualisation parfaite de la gestion des fournisseurs sont de mises, voire nécessaires dans un contexte économique instable. Inflation et fluctuation des prix sont d’autant plus de facteurs qui méritent une certaine vigilance.

Analysons aujourd’hui en 5 enjeux distincts la création d’une ‘colonne vertébrale’ pour une gestion fournisseurs saine : 

1. Visualisation de son besoin.

Gérer l’entiereté de ses fournisseurs peut parfois parraître complexe pour les entreprises.

Cela implique une bonne implémentation des tâches afin que l’entreprise reçoive tout ce dont elle a besoin dans les délais impartis.

Ces tâches partent de l’identification jusqu’à leur intégration en passant une émission de sa consultation, les transactions et ordres d’achats et surtout une collaboration interne comme externe.

Il s’agit là de bâtir un écosystème complet qui permet de répondre aux besoins de l’acheteur.

2. Les enjeux d’une gestion fournisseurs en 2023.

En réalité les enjeux quant au fait de gérer ses différents fournisseurs sont plutôt importants.

Face aux difficultés économiques que rencontrent les entreprises en 2023, il devient de plus en plus compliqué de s’approvisionner de manière semaine(c’est pas nous qui l’affirmons mais le marché global).

Cela signifie qu’elles doivent trouver des moyens innovants de gérer leurs relations avec les fournisseurs. Rappelons que le fournisseur pour l’acheteur demeure LE partenaire stratégique.

pour garantir la qualité, la ponctualité et l’efficacité tout en naviguant dans un environnement en constante évolution.

3. Les avantages dans tout ça ?

Simplifier la gestion des fournisseurs permet aux entreprises d’être plus compétitive et de prendre les devants sur le marché.

Cela se traduit par une meilleure capacité à s’adapter aux changements du marché, à réaliser des économies significatives et à minimiser les risques liés à la chaîne d’approvisionnement, par exemple en s’assurant d’une politique RSE respectée.

Il est donc clair d’appuyer sur le fait qu’une bonne gestion des fournisseurs repose sur une simplification de ses échanges.

4. Une vision long terme.

L’intégration des intelligences artificielles(IA) vient progressivement s’implémenter dans les processus de gestion des fournisseurs. Un allié technologique  de poids au service de l’humain alors pourquoi ne pas en profiter !

Cette évolution permettra aux organisations de renforcer des relations avec les fournisseurs de manière encore plus automatisée en suivant et interprétant les réflexes et comportements de l’acheteur, de réduire les coûts et surtout de gagner toujours plus en efficacité.
5. Renforcement des relations.
Coopérer avec un nombre limité de fournisseurs permet de développer des relations plus étroites et collaboratives. Cela peut favoriser la transparence, la communication et la négociation de conditions avantageuses, ce qui est particulièrement important lorsque les prix sont instables.  L’utilisation d’une solution digitale permet de segmenter et donc de rationaliser le nombre de fournisseurs afin de n’en preserver que le nécessaire, en résultant par un gain de temps.

En somme

Une gestion automatisée et digitalisée de sa gestion fournisseurs englobe un écosysème complet, allant de l’identification à l’intégration des fournisseurs, en passant par les transactions et la collaboration facilités!

Face aux enjeux économiques cruciaux de nos jours, une gestion fournisseur réussie est d’une importance majeure, exigeant des approches innovantes pour garantir la qualité et l’efficacité.

WeSourcr permet aujourd’hui une gestion de vos fournisseurs via sa plate-forme intuitive, de quoi profiter d’un avantage concurrentiel et ainsi devancer un marché en plein doute.

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Dans un éco-système en évolution perpétuelle, l’intelligence artificielle(IA) s’annonce comme un levier essentiel pour optimiser certains process clés. Parmi les secteurs d’activités et domaines où l’IA joue un rôle prédominant, celui des achats témoigne d’une transformation significative. Au travers de ces quelques lignes, nous analyserons et interpréterons l’impact de l’IA sur le monde des achats et mettrons en évidence les bénéfices clés que cette technologie pourrait offrir à toute acheteuse et acheteur. 

1.Automatisation des tâches chronophages

Les tâches répétitives, parlons-en, ou bien justement évitons les… L’entrée en matière d’un outil IA s’annonce dans le domaine des achats comme l’atout clé pour une totale automatisation des tâches répétitives. Des tâches telles que la gestion de ses commandes en cours, l’analyse des stocks, la génération de rapports et l’échange avec les fournisseurs peuvent être réalisées d’une manière bien plus rapide et précise grâce à un module IA. Certes avec un certain enrichissement de données et des interprétations qui s’en suivent, mais laissons-nous rêver un peu car oui, cela est bel et bien possible en 2023!

On ne vous cache pas que cela libèrerait du temps considérable pour les acheteurs afin qu’ils se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ou bien tout simplement moins s’épuiser à la tâche(ça, c’est vous qui voyez 😊).  

2.Une prévision de la demande améliorée.

L’IA est LE module par excellence de l’analyse quantitative. Dans l’écosystème de l’acheteur, cela signifie qu’un module IA développé sous un angle d’analyse predictive peut aider à prévoir la future demande avec une précision bien plus accrue et détaillée. En utilisant des templates de prédictions basés sur l’historique de vos flux de ventes, les tendances externes du marché et autres divers facteurs, les organisations bénéficiant d’outils IA peuvent anticiper les potentiels surstocks onéreux et les pénuries de dernière minute dont tout le monde se passerait. Élément qui améliorerait significativement les efficacités opérationnelles de l’acheteur. Et là, encore une fois cela est possible en 2023 sans forcément se ruiner dans des coûts de développements. 

3.Personnalisation de sa stratégie d’approvisionnement.

Selon les organisations, les besoins d’approvisionnement peuvent différer , voire d’un département à l’autre au sein d’un même groupe. Un module d’Intelligence Artificielle dédié peut être déployé pour customiser ses stratégies d’approvisionnement en fonction de ses besoins précis. Admettons, ce module IA pourrait suggérer des fournisseurs en fonction de son coût, du contrôle qualité souhaité, de sa zone géographique et bien d’autres critères possibles lié à son projet.

4.Une relation Fournisseurs saine ! 

Cette fameuse relation Fournisseurs, sujet que nous avons d’ailleurs abordé il y a peu chez WeSourcr. Figurez-vous, Un suivi efficace de ses fournisseurs est primordial afin d’assurer des opérations sans dommages. Là aussi, un module IA peut être utilisé afin d’interpréter la performance de ses fournisseurs en LIVE! Comment me direz-vous ?En venant analyser des métriques clés telles que la qualité de ses produits, la vérification des délais de livraison et enfin, l’évaluation des clients. Ces innombrables points que nous ne pourrions tous mentionnés dans cet article permettraient aux acheteurs et différentes personnes en charges des approvisionnements d’initier des décisions stratégiques rapidement. Et cela tout en filtrant leur partenariats fournisseurs et définir les domaines nécessitant des améliorations.

5.Une réduction des coûts, le nerf de la guerre.

La question que l’on se pose toutes et tous, L’IA pourrait-il vraiment m’aider à réaliser des économies? A vrai dire, OUI! Mais comment? En plusieurs points clés: une analyse de ses données financières et opérationnelles qui pourrait venir  identifier des secteurs où les coûts pourraient être réduits grâce un comparatif automatisé. Cela peut-être aussi en venant réduire le “temps mort” ou en améliorant l’efficacité des processus d’approvisionnement avec une vision claire permettant un arbitrage facilité. Visualiser mon temps imparti sur des projets peu conséquents par exemple. 

6.Maîtrise des risques.

Une gestion des risques est un point critique des opérations de la fonction achats. L’Intelligence Artificielle peut être déployée pour garder un oeil attentif(et serein) sur de potentiels risques liés à ses fournisseurs, comme des retards de livraison, des fluctuations tarifaires ou bien des problèmes de contrôle qualité. En mettant le doigt sur ces risques en amont, les organisations peuvent mettre en oeuvre des mesures pour les diminuer et voir même les éradiquer de leur chaîne d’approvisionnement.  Comment : Avec un Dashboard affichant clairement des métriques dites “à risques” qui seraient automatiquement remontées par un algorithme en lien avec l’interprétation de vos données.

7.Conformité produit assurée.

L’IA peut venir donner un coup de pouce aux entreprises qui souhaitent maintenir leur conformité aux réglementations en place, permettant ainsi une surveillance accrue de manière proactive sur son processus achat. Exemple :en venant automatiser la génération de rapports de conformité(rapport de tests;CE;ISO;BSCI…) qui viendrait faciliter une illustration complète de la conformité sur votre marché en vigueur.

En somme ..!

L’IA nous offre déjà une plénitude d’avantages avec des déploiements tous azimuts, et Dieu merci le monde des achats est choyé dans le domaine ! En passant par une automatisation des tâches chronophages à l’analyse de la prévision de la demande ou bien la customisation de ses stratégies d’appros voir même la gestion des fournisseurs. L’IA dans le monde des achats c’est aussi la chance de pouvoir réduire ses coûts tout en améliorant la gestion les risques de conformité.Une organisation qui déploie de manière réfléchie l’IA dans ses opérations achats sera mieux positionnée et compétitive sur un secteur en constante évolution.  Notre conseil ?  Investir sans se ruiner et étape par étape afin de disposer d’un module maîtrisant vos habitudes sur le bout des doigts.

En savoir plus ? Contactez-nous dés maintenant et parlons IA avec un conseiller WeSourcr !

La digitalisation des achats a connu une évolution rapide depuis la période Covid, métamorphosant la manière dont les organisations gèrent leur chaîne d’approvisionnement et leurs relationnels avec les fournisseurs. Alors que 2024 approche à grand pas, il est intéressant d’examiner les tendances phares et les innovations qui formeront l’avenir de la digitalisation des achats à court terme. Nous exposerons les prévisions pour 2024 et au delà, en mettant un focus sur les technologies clés utilisées, les challenges potentiels et les opportunités pour les organisations afin de prospérer sans tracas dans cet environnement en constante innovation.

1. Évidemment, L’Intelligence Artificielle(IA) redéfinira les négociations d’achats

Comment ne pas passer à coté, L’IA jouera un rôle de plus en plus prédominant dans les négociations d’achats et appros. Les chatbots et divers assistants virtuels ne cesseront de s’améliorer, résultant d’interactions avec les fournisseurs plus rapides et plus fluides. Grâce à l’analyse de data , l’IA offrira également aux acheteurs une meilleure compréhension des préférences et comportements de leurs fournisseurs, aidant ainsi à filtrer le processus de sélection des partenaires stratégiques.

2. La blockchain comme l’atout sécuritaire de la supply chain

La blockchain que l’on ne présente plus monte en compétence et deviendra un accessoire clé pour garantir le cryptage et la transparence dans sa supply chain. Les enregistrements stockés de la blockchain permettront un suivi complet de chaque étape du processus d’achats, du sourcing au produit final, minimisant ainsi les risques de fraude et d’altération des données clés.

3. Les marketplace B2B en plein BOOM!

Les marketplace B2B ne cessent leur essor. Ces places de marché digitales proposent aux entreprises un accès rapide et simple à une sélection de fournisseurs, facilitant ainsi la recherche, le comparatif et la validation de produits et/ou services. Ces mêmes plateformes B2B pourront également intégrer des fonctionnalités avancées telles que des suggestions sur mesure indexées sur le passif des achats et des comportements selon votre profil.

4. Au coeur du réacteur, une expérience utilisateur toujours plus simple et ludique

L’utilisateur avant tout! Une expérience client est un facteur clé dans le développement des solutions d’achats. Les organisations chercheront à bénéficier d’interfaces conviviales, fluides et adaptées aux besoins précis de leurs membres. C’est pour cela qu’une expérience utilisateur personnalisée contribuera à améliorer un processus achats, à minimiser les erreurs humaines et à augmenter la satisfaction des utilisateurs finaux de la plateforme d’achats.

5. Prédiction pour une meilleure gestion des stocks

Afin de gérer ses stocks de manière plus précise, il est possible en utilisant des algorithmes avancés et ainsi prédire les potentielles fluctuations de la demande tout en optimisant les niveaux de stock en conséquence. Une prediction accrue permet de réduire les coûts de stockages tout en se protégeant de potentielles ruptures de stock, le cauchemar de tout acheteur ! Une technologie déjà disponible mais coûteuse la plupart du temps mais désormais démocratisée et plus accessible pour tout type de structure.

6. Le RSE toujours, pour un développement durable au cœur de la stratégie achats

Une digitalisation des achats en 2024 passera par une intégration plus aisée des pratiques RSE dans la chaîne d’appros. Les organisations mettront davantage de priorités sur la sélection de fournisseurs respectant les critères RSE et sur la réduction de l’empreinte CO2 lors de leurs opérations sur l’ensemble de la supply chain. La transparence des données contribuera également à identifier des sources d’approvisionnement éthiques .

En somme

Alors que 2024 approche à grand pas, la digitalisation des achats proposera un rôle essentiel dans la transformation des processus d’approvisionnement. l’IA, blockchain, MarketPlace, expérience utilisateur ludique, analyse prédictive des stocks, politiques RSE sont autant de critères qui modéliseront le futur de la fomnction achats. Les sociétés qui opteront pour ces technologies disposeront d’une longueur d’avance pour rester à jour, et ainsi cadencer leur efficacité opérationnelle stratégiques pour conserver et développer des relations à long terme avec leurs fournisseurs. Une digitalisation du processus achats est indéniablement à portée de main pour tout type de structures en 2023 et les années à venir, proposant un atout considérable.

Le Saviez-vous ?

Aujourd’hui WeSourcr couvre la totalité des thématiques détaillées plus haut. Si comme nous, vous pensez qu’hisser votre organisation sur la voie de la digitalisation sans tracas et coûts exorbitants devrait être accessible pour tous en 2023-2024, alors contactez-nous dès maintenant en prenant rendez-vous.

L’équipe WeSourcr.

Dans un écosystème où les décisions achats peuvent être complexes et fastidieuses, WeSourcr se positionne comme votre assistant personnel, combinant l’intelligence artificielle avancée à son chatbot de pointe. Avec ce nouveau module, vous bénéficiez d’une expérience d’achats personnalisée et simplifiée, où vos besoins, préférences et contraintes sont pleinement pris en compte. Fini les consultations interminables et les hésitations constantes. Dans cet article, nous vous présenterons les nouvelles fonctionnalités avancées de l’assistant WeSourcr, vous montrant comment il peut vous aider à prendre des décisions éclairées et à optimiser vos consultations d’achats.

1.Rédaction contractuelle et révision des contrats pour validation 

L’assistant IA de WeSourcr peut vous proposer une rédaction contractuelle personnalisée en fonction de vos besoins. En analysant les caractéristiques de votre demande et en utilisant des modèles de contrats préexistants, l’assistant IA peut générer des propositions de contrat adaptées à votre situation spécifique. De plus, si vous disposez déjà de contrats existants, l’assistant IA peut les réviser et les examiner pour validation. Il vous fournira des recommandations et des suggestions pour améliorer les termes et les conditions, vous assurant ainsi de prendre des décisions éclairées lors de la finalisation de vos contrats.

2. Suggestion de fournisseurs et produits en lien avec vos critères spécifiques

L’assistant IA de WeSourcr est un véritable allié dans la recherche de produits et fournisseurs correspondant à vos critères spécifiques. Il peut vous proposer des typologies de produits en fonction de divers paramètres, tels que vos exigences en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE), les délais de livraison souhaités, les contraintes budgétaires, et bien d’autres. Par exemple, si vous recherchez des produits respectueux de l’environnement, l’assistant IA sera en mesure de vous présenter des options répondant à cette exigence. En comprenant vos besoins et préférences, l’assistant IA de WeSourcr peut vous guider vers les produits qui correspondent le mieux à vos critères, vous permettant ainsi de prendre des décisions achats plus éclairées.

Disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, l’assistant WeSourcr est toujours prêt à répondre à vos questions et à vous guider à chaque étape du processus. 

De plus, l’intégration de l’IA dans WeSourcr permet une expérience fluide et efficace. Vous pouvez interagir avec l’assistant par le biais d’une interface conversationnelle conviviale, en posant des questions et en exprimant vos préférences de manière naturelle. L’assistant WeSourcr comprendra et analysera vos demandes, en tirant parti de l’apprentissage automatique pour améliorer en permanence ses capacités de compréhension. Grâce à cette approche, WeSourcr offre une expérience d’achat plus humaine(avec un brin d’IA) et personnalisée, vous donnant l’impression d’avoir votre propre expert achats à vos côtés.

Tenté(e) de franchir le pas? Contactez-nous, un humain(promis) s’occupera de vous répondre 😊

Dans un écosystème de plus en plus vaste, il est essentiel pour les organisations de bénéficier d’une visibilité accrue. Cela est particulièrement vrai pour les vendeurs, qui dépendent souvent d’un réseau solide de fournisseurs fiables. C’est là qu’intervient WeSourcr,  qui met désormais en relation les acheteurs avec les fournisseurs les plus qualifiés du marché sur plus de 20 industries. Et maintenant, WeSourcr va encore plus loin en lançant son “Catalogue Fournisseurs“, une nouvelle offre qui offre aux fournisseurs la chance d’être référencés et de bénéficier d’une visibilité accrue. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de cette offre pour les vendeurs et détailler comment elle peut les aider à stimuler leur activité.

Qu’est-ce que le Catalogue Fournisseurs de WeSourcr?

Le Catalogue Fournisseurs de WeSourcr est une nouvelle fonctionnalité de la plateforme qui permet aux vendeurs d’être référencés et mis en avant auprès de +700 acheteurs potentiels au moment ou nous écrivons cet article. Il s’agit d’une véritable opportunité pour les fournisseurs d’augmenter leur visibilité et d’attirer de nouveaux clients. En étant présents dans le Catalogue Fournisseurs de WeSourcr, les vendeurs ont la possibilité d’élargir leur portée et de se positionner comme des acteurs incontournables dans leur secteur d’activité.

Capture d’écran de notre module Catalogue Fournisseurs(Suppliers Catalog). Les noms représentés sont fictifs pour des raisons de confidentialités.

Les avantages pour les fournisseurs

L’un des principaux avantages du Catalogue Fournisseurs de WeSourcr est la visibilité accrue qu’il offre aux vendeurs. En étant référencés dans le catalogue, les vendeurs sont exposés à un large public et qualifié, ce qui augmente leurs chances d’être contactés par de potentiels acheteurs. Cela permet aux vendeurs de se démarquer de la concurrence et de saisir de nouvelles opportunités commerciales.

De plus, le Catalogue Fournisseurs de WeSourcr offre aux vendeurs la possibilité de mettre en avant leurs produits ou services. Ils peuvent créer des descriptions détaillées, ajouter des images attrayantes et présenter leurs offres de manière engageante tout en étant directement consulté via notre plateforme WeSourcr. Cette présentation soignée et professionnelle aide à susciter l’intérêt des acheteurs et à renforcer la crédibilité des vendeurs.   

Comment être référencé dans le Catalogue Fournisseurs?

Pour être référencé dans le Catalogue Fournisseurs de WeSourcr, les fournisseurs doivent remplir certains critères de qualité et RSE. WeSourcr s’assure que seuls les fournisseurs les plus fiables et les mieux notés sont inclus dans le catalogue. Cela garantit que les acheteurs ont accès à des options de qualité et réduit les risques liés aux mauvais partenariats commerciaux.

Let’s go ?

Les vendeurs intéressés à figurer dans le Catalogue Fournisseurs peuvent soumettre leur candidature à WeSourcr. Une équipe dédiée évaluera sous 48 heures les candidatures et sélectionnera les fournisseurs les plus pertinents.

Le 11 mai dernier, s’est tenu notre webinar captivant sur le thème du rééquilibrage des relations fournisseurs. L’événement a réuni plus de 50 participants, notamment des directeurs achats et d’autres professionnels du secteur intéressés par cette problématique. Trois panelistes, Caroline Congolela (CNGL Consulting), Thierry Fausten (Informed Decisions) et Basile Desmeurs (WeSourcr), ont animé le webinar en partageant leurs connaissances et leurs expériences.

Cette thématique est devenue le quotidien des acheteurs et plus largement de l’entreprise, c’est pourquoi il nous est apparu important de débattre et échanger autours de ce sujet avec nos panelistes.

Thierry Fausten, expert en gestion des achats et supply chain depuis 30 ans, nous a rappelé que l’année 2020 et surtout la crise Covid ont marqué une cassure dans l’équilibre établi jusqu’alors depuis près de 25 ans. L’analyse de divers indicateurs économiques entre 2005 et 2020 (production industrielle, prix de la production, prix du baril de pétrole) montre une croissance faible et linéaire malgré des conflits et zones d’instabilité. Les frictions majeures sont apparues avec la crise sanitaire, engendrant de fortes tensions entre acheteurs et fournisseurs. Si l’activité avait perdurée jusqu’à cette période, l’année 2020 a vu naitre des problèmes d’approvisionnement, des annulations de commandes et des effets de surstockage, le tout étant amplifié par des comportements de panique.

Nous avons donc identifié les nouveaux facteurs qui influent sur l’équilibre dans la relation client fournisseur :

• Les relations humaines,
• Un phénomène de pouvoir,
• Un but commun avec un marché en amont et en aval,
• Emergence de nouvelles règles comme les facteurs RSE qui changent les équilibres.

La dialogue comme clé de voute 

Il a souligné que, trop souvent, les fournisseurs sont traités comme de simples prestataires, plutôt que comme de véritables partenaires stratégiques. Pourtant cela peut s’avérer risqué lorsqu’il y a un phénomène de dépendance vis-à-vis de son fournisseur et peut aller jusqu’à créer un véritable “pouvoir” pour le fournisseur que l‘acheteur ne saurait remarquer et de fait s’en rendre “dépendant”.

Thierry a mis en avant l’importance d’une communication ouverte et transparente pour établir une relation de confiance durable avec les fournisseurs. Pour lui, il est préférable de mettre en place un “dialogue” plutôt qu’une “charte”. Il a également souligné la nécessité de reconnaître la valeur ajoutée que les fournisseurs peuvent apporter à l’entreprise, en encourageant l’innovation et en favorisant la co-création sans créer une rupture avec ses fournisseurs.

“Une innovation peut d’ailleurs constituer une amélioration de la compétitivité” comme le souligne Thierry Fausten.

La RSE au coeur du projet

Caroline Congolela, a quant à elle rebondi sur les nouvelles contraintes liées à l’évolution de la règlementation et la place de la RSE qui sont venues déséquilibrer le triptyque historique : prix ; délais ; qualité ; qui doit aujourd’hui intégrer des composantes environnementales et sociétales.

La notion de KPI fut également soulevée par Caroline, méthode nécessaire afin de clairement identifier et savoir les réelles retombées de sa politique RSE.  L’utilisation d’outils digitaux fut notamment abordée comme un support clé et efficace. En effet conduire une analyse de sa RSE peut aussi amener à réduire ses coûts : est ce que je surconsomme ? Est ce que changer de matière permettrait de réduire les poids et les volumes ? Exemple : utiliser des composants plus légers et donc en quantité moindre pour des besoins de productions plus faibles.   

Après les présentations des panelistes, une session de questions-réponses a été organisée, permettant aux participants d’approfondir certains points spécifiques. Les questions portaient notamment sur les défis rencontrés lors de la mise en place d’un rééquilibrage des relations fournisseurs, les outils et les métriques recommandés pour mesurer les performances des fournisseurs, ainsi que les stratégies pour gérer les conflits potentiels.

Il s’est enfin posée la question du rééquilibrage des relations fournisseurs, car est ce que l’équilibre est souhaitable et bénéfique? Pour Thierry, le déséquilibre permet d’avancer et aller plus loin alors que l’équilibre amène à la stabilité. Ces propos ont été complétés par Caroline qui précisait que la Covid-19 et toutes les crises ont créé l’envie d’aller plus loin et de se surpasser. Un léger déséquilibre accompagné d’une démarche collaborative pourraient ainsi être l’environnement le plus bénéfique pour acheteurs et fournisseurs.

Ce webinar a été un véritable succès, grâce à la participation active des 50 participants que nous remercions encore pour leurs participations ! 

L’équipe WeSourcr.

Ces dernières années, le processus d’achat est devenu de plus en plus complexe. Les entrepreneurs en sont conscients et investissent de plus en plus dans des logiciels capables de soutenir efficacement leur productivité et notamment leur transformation numérique. Parmi les outils les plus précieux et les plus utilisés dans les entreprises modernes, le logiciel de gestion des achats est un incontournable.

WeSourcr vous dévoile aujourd’hui l’un des avantages du logiciel de gestion des achats.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ?

Un logiciel d’achat est généralement un outil en mode SaaS qui facilite la création et la mise à jour de bases de données qui enregistrent tout ce qui concerne le service achat d’une entreprise. Bien fait, il peut suivre efficacement le processus d’achat et augmenter la productivité. Autrement dit, ce logiciel vous aide à mieux gérer vos budgets, factures, demandes, commandes, livraisons et fournisseurs.

Certaines parties de la compatibilité peuvent être facilement automatisées pour augmenter l’efficacité si vous le souhaitez. En fait, un logiciel de gestion des achats offre une variété de fonctionnalités parmi lesquelles choisir en fonction de la taille de votre entreprise. Par exemple, WeSourcr propose quatre fonctionnalités principales :

• Le suivi comparatif des fournisseurs
• La collaboration interne
• Le reporting
• La dématérialisation de vos documents

Un logiciel de gestion des achats peut réduire mes coûts. Vrai ou faux ?

C’est VRAI.

En effet, l’utilisation d’un logiciel de gestion des achats réduit considérablement vos coûts, et nous allons vous partager les 4 principaux postes concernés :

1. Les coûts de gestion et de fonctionnement

La maîtrise du logiciel vous permet de maîtriser les coûts de gestion et les coûts de fonctionnement de votre structure. En effet, vous pouvez réduire le gaspillage avec une visibilité sur les articles et produits achetés avec toutes les données à portée de main. Tous les secteurs d’activités en sont impactés positivement.

2. Les coûts de fournisseurs

Le logiciel vous permet de réduire vos coûts liés aux fournisseurs et en prime de vous adresser au meilleur fournisseur. Grâce au logiciel, vous pouvez facilement accéder au prix indicatif de n’importe quel article de votre catalogue. Vous pouvez voir le prix et la valeur les plus bas facilement et rapidement. L’historique des incidents permet également d’être dans une approche qualité et prix.

3. Les coûts de ressources humaines et opérationnels

Enfin, un logiciel de gestion ne doit pas se substituer à l’humain, mais il permet de faire des réductions de coûts concernant les ressources humaines (salaires, indemnités…). En effet, les collaborateurs concernés par le processus d’achat utilisent le logiciel de gestion des achats et ainsi les charges de fonctionnement seront diminuées.

En conséquence, l’optimisation d’un poste et/ou d’un pilotage de gestion entraîne des économies importantes.

4. Les coûts divers

En effet, grâce à un logiciel de gestion des achats vous pouvez bénéficier d’une fonctionnalité de dématérialisation des documents. En conséquence, fini les longues impressions qui impacte également vos frais annexes. Par exemple, avec WeSourcr, en une année, en moyenne, vous évitez 12000 pages d’impressions et vous préservez 60 kg de papier*. De réelles économies.

*(Source Quocirca)

En somme

Un logiciel de gestion des achats est un outil efficace vous permettant d’obtenir une vision précise de votre politique d’achat. En plus de représenter un gain de temps considérable, il permet de gérer vos stratégies d’achat de façon optimale et surtout de réduire vos coûts !

C’est là que l’équipe WeSourcr intervient, pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé, vous pourrez :

✓ Faciliter la collaboration en interne

✓ Effectuer efficacement et facilement le suivi comparatif des fournisseurs

✓ Renseigner en 2 clics l’ensemble de votre liste fournisseur via un téléchargement simple en csv ou excel.

✓ Envoyer les RFP/RFQ automatisé à l’ensemble de vos fournisseurs.

✓ Comparer en un clin d’œil les offres émises par vos fournisseurs ainsi que l’ensemble de votre activité d’approvisionnement.

✓ Accepter ou modifier facilement les offres émises par vos fournisseurs via un espace dédié.

✓ Classifier et numériser vos encours et paiements.

Et plus encore.

Contactez dès maintenant l’équipe technique de WeSourcr Digital afin de concevoir et ajouter cette ultime pierre à l’édifice pour votre digitalisation des achats.

Nous vous proposons de tester notre logiciel de gestion des achats gratuitement pendant 1 mois.

Découvrez également TOUS les avantages d’un logiciel de gestion des achats.