Dans un éco-système en évolution perpétuelle, l’intelligence artificielle(IA) s’annonce comme un levier essentiel pour optimiser certains process clés. Parmi les secteurs d’activités et domaines où l’IA joue un rôle prédominant, celui des achats témoigne d’une transformation significative. Au travers de ces quelques lignes, nous analyserons et interpréterons l’impact de l’IA sur le monde des achats et mettrons en évidence les bénéfices clés que cette technologie pourrait offrir à toute acheteuse et acheteur.
1.Automatisation des tâches chronophages
Les tâches répétitives, parlons-en, ou bien justement évitons les… L’entrée en matière d’un outil IA s’annonce dans le domaine des achats comme l’atout clé pour une totale automatisation des tâches répétitives. Des tâches telles que la gestion de ses commandes en cours, l’analyse des stocks, la génération de rapports et l’échange avec les fournisseurs peuvent être réalisées d’une manière bien plus rapide et précise grâce à un module IA. Certes avec un certain enrichissement de données et des interprétations qui s’en suivent, mais laissons-nous rêver un peu car oui, cela est bel et bien possible en 2023!
On ne vous cache pas que cela libèrerait du temps considérable pour les acheteurs afin qu’ils se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ou bien tout simplement moins s’épuiser à la tâche(ça, c’est vous qui voyez 😊).
2.Une prévision de la demande améliorée.
L’IA est LE module par excellence de l’analyse quantitative. Dans l’écosystème de l’acheteur, cela signifie qu’un module IA développé sous un angle d’analyse predictive peut aider à prévoir la future demande avec une précision bien plus accrue et détaillée. En utilisant des templates de prédictions basés sur l’historique de vos flux de ventes, les tendances externes du marché et autres divers facteurs, les organisations bénéficiant d’outils IA peuvent anticiper les potentiels surstocks onéreux et les pénuries de dernière minute dont tout le monde se passerait. Élément qui améliorerait significativement les efficacités opérationnelles de l’acheteur. Et là, encore une fois cela est possible en 2023 sans forcément se ruiner dans des coûts de développements.
3.Personnalisation de sa stratégie d’approvisionnement.
Selon les organisations, les besoins d’approvisionnement peuvent différer , voire d’un département à l’autre au sein d’un même groupe. Un module d’Intelligence Artificielle dédié peut être déployé pour customiser ses stratégies d’approvisionnement en fonction de ses besoins précis. Admettons, ce module IA pourrait suggérer des fournisseurs en fonction de son coût, du contrôle qualité souhaité, de sa zone géographique et bien d’autres critères possibles lié à son projet.
4.Une relation Fournisseurs saine !
Cette fameuse relation Fournisseurs, sujet que nous avons d’ailleurs abordé il y a peu chez WeSourcr. Figurez-vous, Un suivi efficace de ses fournisseurs est primordial afin d’assurer des opérations sans dommages. Là aussi, un module IA peut être utilisé afin d’interpréter la performance de ses fournisseurs en LIVE! Comment me direz-vous ?En venant analyser des métriques clés telles que la qualité de ses produits, la vérification des délais de livraison et enfin, l’évaluation des clients. Ces innombrables points que nous ne pourrions tous mentionnés dans cet article permettraient aux acheteurs et différentes personnes en charges des approvisionnements d’initier des décisions stratégiques rapidement. Et cela tout en filtrant leur partenariats fournisseurs et définir les domaines nécessitant des améliorations.
5.Une réduction des coûts, le nerf de la guerre.
La question que l’on se pose toutes et tous, L’IA pourrait-il vraiment m’aider à réaliser des économies? A vrai dire, OUI! Mais comment? En plusieurs points clés: une analyse de ses données financières et opérationnelles qui pourrait venir identifier des secteurs où les coûts pourraient être réduits grâce un comparatif automatisé. Cela peut-être aussi en venant réduire le “temps mort” ou en améliorant l’efficacité des processus d’approvisionnement avec une vision claire permettant un arbitrage facilité. Visualiser mon temps imparti sur des projets peu conséquents par exemple.
6.Maîtrise des risques.
Une gestion des risques est un point critique des opérations de la fonction achats. L’Intelligence Artificielle peut être déployée pour garder un oeil attentif(et serein) sur de potentiels risques liés à ses fournisseurs, comme des retards de livraison, des fluctuations tarifaires ou bien des problèmes de contrôle qualité. En mettant le doigt sur ces risques en amont, les organisations peuvent mettre en oeuvre des mesures pour les diminuer et voir même les éradiquer de leur chaîne d’approvisionnement. Comment : Avec un Dashboard affichant clairement des métriques dites “à risques” qui seraient automatiquement remontées par un algorithme en lien avec l’interprétation de vos données.
7.Conformité produit assurée.
L’IA peut venir donner un coup de pouce aux entreprises qui souhaitent maintenir leur conformité aux réglementations en place, permettant ainsi une surveillance accrue de manière proactive sur son processus achat. Exemple :en venant automatiser la génération de rapports de conformité(rapport de tests;CE;ISO;BSCI…) qui viendrait faciliter une illustration complète de la conformité sur votre marché en vigueur.
En somme ..!
L’IA nous offre déjà une plénitude d’avantages avec des déploiements tous azimuts, et Dieu merci le monde des achats est choyé dans le domaine ! En passant par une automatisation des tâches chronophages à l’analyse de la prévision de la demande ou bien la customisation de ses stratégies d’appros voir même la gestion des fournisseurs. L’IA dans le monde des achats c’est aussi la chance de pouvoir réduire ses coûts tout en améliorant la gestion les risques de conformité.Une organisation qui déploie de manière réfléchie l’IA dans ses opérations achats sera mieux positionnée et compétitive sur un secteur en constante évolution. Notre conseil ? Investir sans se ruiner et étape par étape afin de disposer d’un module maîtrisant vos habitudes sur le bout des doigts.
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