Ces dernières années, le processus d’achat est devenu de plus en plus complexe. Les entrepreneurs en sont conscients et investissent de plus en plus dans des logiciels capables de soutenir efficacement leur productivité et notamment leur transformation numérique. Parmi les outils les plus précieux et les plus utilisés dans les entreprises modernes, le logiciel de gestion des achats est un incontournable.
WeSourcr vous dévoile aujourd’hui l’un des avantages du logiciel de gestion des achats.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ?
Un logiciel d’achat est généralement un outil en mode SaaS qui facilite la création et la mise à jour de bases de données qui enregistrent tout ce qui concerne le service achat d’une entreprise. Bien fait, il peut suivre efficacement le processus d’achat et augmenter la productivité. Autrement dit, ce logiciel vous aide à mieux gérer vos budgets, factures, demandes, commandes, livraisons et fournisseurs.
Certaines parties de la compatibilité peuvent être facilement automatisées pour augmenter l’efficacité si vous le souhaitez. En fait, un logiciel de gestion des achats offre une variété de fonctionnalités parmi lesquelles choisir en fonction de la taille de votre entreprise. Par exemple, WeSourcr propose quatre fonctionnalités principales :
- Le suivi comparatif des fournisseurs
- La collaboration interne
- Le reporting
- La dématérialisation de vos documents
Un logiciel de gestion des achats peut réduire mes coûts. Vrai ou faux ?
C’est VRAI.
En effet, l’utilisation d’un logiciel de gestion des achats réduit considérablement vos coûts, et nous allons vous partager les 4 principaux postes concernés :
- Les coûts de gestion et de fonctionnement
La maîtrise du logiciel vous permet de maîtriser les coûts de gestion et les coûts de fonctionnement de votre structure. En effet, vous pouvez réduire le gaspillage avec une visibilité sur les articles et produits achetés avec toutes les données à portée de main. Tous les secteurs d’activités en sont impactés positivement.
- Les coûts de fournisseurs
Le logiciel vous permet de réduire vos coûts liés aux fournisseurs et en prime de vous adresser au meilleur fournisseur. Grâce au logiciel, vous pouvez facilement accéder au prix indicatif de n’importe quel article de votre catalogue. Vous pouvez voir le prix et la valeur les plus bas facilement et rapidement. L’historique des incidents permet également d’être dans une approche qualité et prix.
- Les coûts de ressources humaines et opérationnels
Enfin, un logiciel de gestion ne doit pas se substituer à l’humain, mais il permet de faire des réductions de coûts concernant les ressources humaines (salaires, indemnités…). En effet, les collaborateurs concernés par le processus d’achat utilisent le logiciel de gestion des achats et ainsi les charges de fonctionnement seront diminuées.
En conséquence, l’optimisation d’un poste et/ou d’un pilotage de gestion entraîne des économies importantes.
- Les coûts divers
En effet, grâce à un logiciel de gestion des achats vous pouvez bénéficier d’une fonctionnalité de dématérialisation des documents. En conséquence, fini les longues impressions qui impacte également vos frais annexes. Par exemple, avec WeSourcr, en une année, en moyenne, vous évitez 12000 pages d’impressions et vous préservez 60 kg de papier*. De réelles économies.
*(Source Quocirca)
En somme
Un logiciel de gestion des achats est un outil efficace vous permettant d’obtenir une vision précise de votre politique d’achat. En plus de représenter un gain de temps considérable, il permet de gérer vos stratégies d’achat de façon optimale et surtout de réduire vos coûts !
C’est là que l’équipe WeSourcr intervient, pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé, vous pourrez :
✓ Faciliter la collaboration en interne
✓ Effectuer efficacement et facilement le suivi comparatif des fournisseurs
✓ Renseigner en 2 clics l’ensemble de votre liste fournisseur via un téléchargement simple en csv ou excel.
✓ Envoyer les RFP/RFQ automatisé à l’ensemble de vos fournisseurs.
✓ Comparer en un clin d’œil les offres émises par vos fournisseurs ainsi que l’ensemble de votre activité d’approvisionnement.
✓ Accepter ou modifier facilement les offres émises par vos fournisseurs via un espace dédié.
✓ Classifier et numériser vos encours et paiements.
Et plus encore.
Contactez dès maintenant l’équipe technique de WeSourcr Digital afin de concevoir et ajouter cette ultime pierre à l’édifice pour votre digitalisation des achats.
Nous vous proposons de tester notre logiciel de gestion des achats gratuitement pendant 1 mois.
Découvrez également TOUS les avantages d’un logiciel de gestion des achats.