Catégorie : Logiciel de Gestion des Achats

En 2022, la quasi-totalité des organisations de taille moyenne possèdent un ERP. Les entreprises bénéficient la plupart du temps des outils suivants : logiciel de gestion, ERP, CRM, etc. Ces solutions sont désormais ancrées dans la vie bureautique, mais il est très facile de les confondre et mal interpréter les différences. Dans cet article, WeSourcr décrypte clairement quelles sont les différences entre un logiciel de gestion achats et un système ERP ! Pour comprendre les points différentiels, nous allons vous présenter en quoi consiste un logiciel de gestion achats et en quoi consiste le traditionnel ERP.

Premièrement, qu’est-ce qu’un logiciel de gestion achats ?

Un logiciel de gestion achats est un outil, généralement en mode SaaS, conçu pour faciliter la création et la mise à jour des bases de données. Il ne s’agit pas de n’importe quelles données, mais de celles relatives aux différents achats d’une entreprise.

C’est-à-dire qu’il permet de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat d’une entreprise.

3 faits sur le logiciel de gestion des achats :

1.  Le logiciel de gestion des achats vous permettra un suivi du budget, des factures, des commandes et des livraisons.

2. Le logiciel de gestion des achats est utile pour toute taille d’entreprise car il permet à la fois de gérer les achats mais aussi d’automatiser une partie de la comptabilité.

3. Le logiciel de gestion des achats permet d’optimiser votre processus d’achat et d’augmenter votre productivité permettant ainsi d’améliorer considérablement vos charges.

En fait, le logiciel de gestion en général joue un rôle essentiel dans vos processus de communication, de marketing et de vente et d’achats. Il vous aide à prendre des décisions au bon moment.

Deuxièmement, qu’est-ce qu’un système ERP ?

L’ERP, en français PGI (Progiciel de gestion intégré est un logiciel de gestion unique qui permet une gestion commerciale “modulable” et “améliorée”. L’avantage est qu’il permet aux entreprises de rationaliser la distribution, réduire les coûts et accroître l’efficacité globale.

Il intègre toutes les ressources opérationnelles d’une entreprise et permet de coordonner toutes les activités.

Ce système comprend :

• la gestion des stocks,
• la gestion des ressources humaines,
• le gestion de la distribution,
• la gestion de l’approvisionnement et des achats,
• la gestion comptable.

De manière générale, la gestion commerciale est le cœur de l’ERP. Il s’agit de modules complémentaires. Les solutions ERP permettent aux départements d’être gérés de manière centralisée, tout en continuant à travailler de manière indépendante.

Les principaux avantages de l’utilisation d’une base de données unique sont :

• L’interopérabilité des données, une communication améliorée et une fiabilité accrue des données.
• Une prise de décision plus éclairée dans toute l’organisation.
• Une vente peut s’accompagner d’un achat, selon les stocks disponibles et le vendeur a une vue d’ensemble des postes non soldés du client.

Le logiciel ERP transforme ces processus en une série continue et efficace d’événements, assurant un meilleur suivi.

Alors quelles sont les différences entre un système ERP et un logiciel de gestion des achats ?

La principale différence entre ERP et un logiciel de gestion est leur utilisation prévue.

Les logiciels ERP aident les organisations à gérer leurs activités et le logiciel de gestion aide les organisations à gérer leurs achats. L‘ERP est donc un outil et le logiciel de gestion une stratégie.

Une meilleure façon de comprendre cette différence entre ERP et logiciel de gestion peut être expliquée en considérant le type d’interaction pour lequel les deux systèmes ont été conçus :

• Le système ERP, se concentre sur toutes les interactions inter-entreprises d’une entreprise, telles que les ventes, la fabrication et la distribution des produits. Il comprend également des outils de gestion du personnel, des projets et des fonctions comptables. Il est votre meilleur allié pour unifier les informations et gérer via un seul outil intelligent tous les processus productifs de votre société.

• Le logiciel de gestion des achats, se concentre sur la gestion des différents achats d’une entreprise et ce qu’il en découle de plus il inclut divers outils de gestion et des fonctionnalités tels que : le reporting, le suivi comparatif fournisseur, la dématérialisation des documents et la collaboration interne. Également, sur un logiciel de gestion des achats comme celui de WeSourcr vous bénéficiez d’un outil de sourcing qui représente une réelle valeur ajoutée pour vous aider dans votre recherche fournisseurs !

Les deux systèmes fonctionnent ensemble et aident votre entreprise à gagner en efficacité.

En couplant les deux vous mettez toutes les chances de votre côté pour donner un coup de fouet à votre croissance, puis pour la pérenniser. Car oui, L’ERP peut être intégré au logiciel de gestion achats, et inversement !

En effet, le logiciel de gestion achats (SI) est un réel support au système ERP, notamment grâce au module sourcing couplé a un module collaboratif, jusqu’ici très peu répandu dans l’environnement ERP. D’ailleurs, les modules, tel que le module sourcing s’intègrent facilement sur un ERP client, ainsi l’utilisation et l’organisation de votre ERP n’est nullement bousculée !

Il est donc intéressant de se munir de ces deux outils qui se complètent au service de votre productivité !

N’oubliez pas !

L’équipe WeSourcr vous propose un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé.

Le tout tarifé raisonnablement et développé par des acheteurs de métier !

Contactez dès maintenant l’équipe technique de WeSourcr Digital afin de concevoir et ajouter cette ultime pierre à l’édifice pour votre digitalisation des achats.

Le vrai + : Nous vous proposons de tester gratuitement pendant 1 mois notre logiciel de gestion des achats !

La signature électronique soit la e-signature permet de gagner du temps. Cela facilité également le processus de signature, limite les problèmes de paperasse et améliore l’expérience client. Donc une solution beaucoup plus intéressante que les signatures manuscrites. C’est une vraie révolution ! Mais comment cela fonctionne ? Comment choisir le bon outil ? Nous vous dévoilons tout sur la e-signature dans cet article.

“Selon une enquête sur l’évolution des usages de la signature électronique en France, réalisée en janvier 2021 par YouGov pour Universign, 26 % des entreprises ont adopté une solution de signature électronique depuis le début de la crise sanitaire. Parmi elles, 49 % l’ont utilisée pour parapher des documents réalisés dans le cadre de ventes et 41 % pour des documents liés aux ressources humaines.”

Qu’est-ce-que la e-signature ?

La signature électronique est un processus technique et juridique qui permet aux individus de donner leur consentement et de consentir à des documents numériques. Cet outil est plus que de simples images et dessins, il respecte les conditions et normes établies et contrôlées par les autorités européennes et françaises. Il existe plusieurs niveaux de signature

D’un point de vue juridique ?

La signature électronique entre dans un cadre juridique précis en Europe par le règlement eIDAS et en France par la transcription des articles 1366 et 1367 du Code Civil. Seules les solutions de prestataires de services de confiance accrédités fournissent des signatures électroniques juridiquement valables. Ces tiers de confiance sont régulièrement audités pour s’assurer que leurs solutions sont conformes à la réglementation européenne.

Entre la signature manuscrite et la e-signature ?

Les contrats papier et les signatures manuscrites incitent l’impression d’un grand volume de feuilles, entraînent des retards de traitement, provoquent d’innombrables allers-retours. Les signatures électroniques simplifient tous ces processus.

L’avantage de la sécurité !

En effet, la signature électronique est un système très sécurisé. Cela signifie que vous pouvez signer des contrats par voie électronique en toute sécurité, quel que soit le type de document électronique (fichier PDF ou Word…). La e-signature utilise des techniques cryptographiques, des fonctions de “hachage” et des “horodatages” pour garantir non seulement l’identité du signataire, mais également l’intégrité du document signé. De plus, les documents signés sont stockés dans un coffre-fort électronique pour un archivage sécurisé.

Moins d’erreurs !

Les signatures électroniques limitent également l’erreur humaine dans un contexte d’inflation réglementaire. En fait, de plus en plus de réglementations sont appliquées et, parallèlement, le risque d’erreur augmente. Les signatures électroniques garantissent la validité juridique pour éviter les litiges

Un avantage considérable : Le gain de temps et les économies !

Tout d’abord, grâce à la e-signature, la quantité de papier est considérablement réduite, éliminant ainsi le besoin de recharger constamment l’encre. En conséquence, vous faites des économies financières considérables pour votre entreprise.

En plus du coût financier, vous faites gagner énormément de temps aux salariés. Fini les impressions qui peuvent être très chronophage.

Par exemple, chez WeSourcr nous proposons une fonction e-signature directement intégrée avec Docusign. En quelques chiffres :

• 12 000 pages d’impressions évitées,
• 100 heures d’impressions économisées,
• 60 kg de papier préservés.

Alors, c’est là que l’équipe WeSourcr intervient : pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé comprenant une fonctionnalité de dématérialisation des documents avec la e-signature.

Contactez dès maintenant l’équipe technique de WeSourcr Digital afin de concevoir et ajouter cette ultime pierre à l’édifice pour votre digitalisation des achats. Nous vous proposons également de tester pendant 1 mois gratuitement notre logiciel de gestion des achats !

Vous l’avez compris, la e-signature est une vraie révolution ! L’essayer c’est l’adopter.

Un logiciel de gestion des achats et d’approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : la dématérialisation de vos documents.

Nous l’avons présenté dans notre précédent article, l’une des fonctionnalités incontournables de notre logiciel de gestion achats est la collaboration interne. Elle l’est tout autant que la fonctionnalité détaillée dans cet article : La dématérialisation de vos documents.

Un logiciel de gestion des achats et d’approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : le reporting

Nous l’avons présenté dans notre précédent article, l’une des fonctionnalités incontournables de notre logiciel de gestion achats est la collaboration interne. Elle l’est tout autant que la fonctionnalité détaillée dans cet article : le reporting.

Un logiciel de gestion des achats et d’approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : la collaboration en interne.

Nous l’avons présenté dans notre précédent article, l’une des fonctionnalités incontournables de notre logiciel de gestion achats est le suivi comparatif des fournisseurs. Elle l’est tout autant que la fonctionnalité détaillée dans cet article : la collaboration en interne.

Un logiciel de gestion des achats et d’approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : le suivi comparatif des fournisseurs.

Vous l’aurez compris, une des fonctionnalités indispensables de notre logiciel de gestion achats est le suivi comparatif des fournisseurs ! Comparer les fournisseurs présente plusieurs enjeux, puisque vous devez :
▪ Adopter une méthode d’analyse comparative efficace.
▪ Avoir un suivi méthodique dans le temps (dans le but de maintenir des prix d’achats compétitifs.)
▪ Être informé et à l’affût du niveau de qualité et technique actuel.

Un logiciel de gestion de intérimaires a pour but de faciliter la gestion des échanges entre les entreprises et les agences d’intérim. Ce genre de logiciel est disponible à l’achat ou sous formule d’abonnement. Lorsque cette dernière est choisie, on parle alors de logiciel Saas, pour Software as a service. WeSourcr vous dévoile aujourd’hui 5 bonnes raisons d’opter pour un logiciel de gestion intérimaires.

L’installation d’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements est indispensable à l’heure où 33% des entreprises l’utilisent. En globalité, ce logiciel permet de créer, entretenir et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Mais la question se pose : dois-je opter pour un logiciel gratuit ou payant ? Que permet un logiciel de gestion des achats et approvisionnements gratuit ? WeSourcr décrypte.

La gestion des achats et des approvisionnements joue un rôle essentiel dans une entreprise. Liées directement à la chaîne d’approvisionnement, ces méthodes de gestion présentent de nombreux enjeux pour le bon déroulement des processus et le développement d’une organisation. En conséquence, l’implémentation d’un logiciel achat est incontournable. WeSourcr vous dévoile aujourd’hui si l’implémentation d’un logiciel achats en quelques étapes est un mythe ou une réalité !

Inflation et raretés des matériaux oblige, en tant qu’entreprise du secteur de la construction et du bâtiment, il est indispensable de se procurer les fournitures nécessaires afin d’assurer la réalisation de ses chantiers quoi qu’il en coute !